Politique de confidentialité des candidats californiens
Politique de confidentialité des candidats californiens
Le présent Avis de confidentialité (« Avis ») a pour objet d'informer les personnes qui postulent à un emploi auprès de la Saint-Gobain Société et de ses filiales et sociétés affiliées aux États-Unis (collectivement, « SGNA » ou « nous ») des catégories de renseignements personnels (définis ci-dessous) que nous pouvons recevoir et des fins pour lesquelles nous pouvons utiliser ces renseignements personnels. Cet avis vise à se conformer à toutes les lois applicables, telles que la California Consumer Privacy Act (CCPA), telle que modifiée par la California Privacy Rights Act (CPRA). Si une disposition ci-dessous entre en conflit avec une exigence légale, SGNA se conformera à la loi applicable.
1. Collecte et utilisation des renseignements personnels sur les candidats
SGNA reçoit, utilise et divulgue des renseignements personnels sur les candidats à un poste à des fins commerciales uniquement et conformément aux lois applicables. Lorsque SGNA peut divulguer de tels renseignements personnels à des tiers, elle le fait uniquement et conformément aux lois applicables et aux mêmes fins commerciales décrites ci-dessous. Le cas échéant, la SGNA exige que ces parties maintiennent sa confidentialité, y compris le maintien de systèmes et de processus appropriés qui assurent la confidentialité, la sécurité et la protection des renseignements personnels. Veuillez consulter le tableau ci-dessous pour une liste des renseignements personnels par catégorie et par « utilisations » possibles.
Catégorie de renseignements personnels | Comment nous l'utilisons |
|---|---|
Coordonnées : telles que votre nom, votre adresse personnelle et professionnelle, vos numéros de téléphone personnels et professionnels, vos adresses e-mail personnelles et professionnelles.
| Nous utiliserons ces informations pour ouvrir et tenir à jour les dossiers des candidats et communiquer avec vous au sujet de votre intérêt pour une offre d'emploi chez nous, de votre demande d'emploi ou des mises à jour sur votre candidature. |
| Renseignements et qualifications liés à l'emploi : tels que le poste demandé, l'expérience de travail, les études, les bourses, les qualifications, les certificats, les licences, les relations financières et tout autre renseignement que vous choisissez de fournir dans votre curriculum vitae ou votre candidature. | Nous utiliserons ces informations pour évaluer votre aptitude à occuper un poste chez SGNA et pour déterminer tout conflit d'intérêts réel ou potentiel. Sources supplémentaires de renseignements personnels : Références tierces, agences de crédit ou entités vérifiant l'autorisation de travail. |
| Informations d'identification nationale : telles que votre pays de naissance ou le pays où vous êtes un ressortissant ou un citoyen enregistré, et tout visa ou autre droit au travail. | Nous utiliserons ces informations pour déterminer votre admissibilité au travail, les avantages sociaux applicables, les prélèvements financières/impôts, et pour remplir nos obligations envers les autorités gouvernementales compétentes. Autres sources de renseignements personnels : Entités tierces vérifiant l'autorisation de travail. |
| Dossiers liés aux voyages : tels que numéros de voyageurs fréquents, itinéraires, vol, train, voiture de location, service de voiture, hôtel ou autres renseignements similaires. | Nous utiliserons ces informations pour organiser ou rembourser un voyage lorsque vous avez besoin d'un voyage pour nous rencontrer ou dans le cadre de votre candidature à un emploi, pour communiquer avec vous pendant le voyage, au besoin avec des fournisseurs de services de voyage ou en cas d'urgence. |
| Résultats de la vérification des antécédents et du dépistage : tels que la vérification des études, le casier judiciaire et les vérifications du permis de conduire. | Nous utiliserons cette information pour déterminer votre aptitude à certains postes (dans la mesure permise ou exigée par la loi). Sources supplémentaires de renseignements personnels : Entités tierces qui effectuent des vérifications et des vérifications des antécédents et font rapport à ce sujet. |
| Références : telles que les opinions et les commentaires de tout employeur précédent. | Nous utiliserons cette information pour déterminer si vous êtes apte à occuper certains postes. Les références ne seront contactées que si vous nous en donnez la permission. Autres sources de renseignements personnels : Références de tiers. |
| Renseignements personnels sensibles, dans la mesure où cela est nécessaire et autorisé par la loi, tels que la sécurité sociale, le permis de conduire, la pièce d'identité de l'État ou le numéro de passeport ; votre race et votre origine ethnique. | Informations de surveillance de l'égalité des chances : Nous utiliserons ces informations, telles que votre race, votre origine ethnique et votre sexe, que vous fournirez uniquement sur une base volontaire, pour effectuer une surveillance de l'égalité des chances et de la diversité lorsque la loi le permet ou l'exige. Sources supplémentaires de renseignements personnels : Références tierces, agences de crédit ou entités vérifiant l'autorisation de travail. |
2. Autres fins de l'utilisation des renseignements personnels
En plus des utilisations énoncées ci-dessus, SGNA peut utiliser et partager les catégories de renseignements personnels identifiées :
- Se conformer aux demandes et obligations légales et réglementaires applicables (y compris les enquêtes).
- Établir ou défendre des réclamations et des allégations juridiques.
- Pour la sécurité ou la prévention, la détection ou l'enquête sur la fraude, les activités illégales présumées ou réelles, les violations de la politique ou des règles de l'entreprise, ou toute autre inconduite.
- Demander conseil à des avocats, à des vérificateurs et à d'autres conseillers professionnels.
3. Renseignements personnels de nature délicate
Vos renseignements personnels sensibles ne seront pas utilisés à d'autres fins incompatibles avec les fins énumérées ci-dessus, à moins que nous ne vous avisions de ces fins supplémentaires.
4. Aucune vente de renseignements personnels
Nous ne vendons pas vos informations personnelles ou vos informations personnelles sensibles, et nous ne les partageons pas avec des tiers à des fins de publicité comportementale intercontextuelle.
5. Conservation des dossiers
Nous conservons les informations pendant différentes périodes selon les fins pour lesquelles nous les recueillons et les utilisons, comme décrit dans la présente politique de confidentialité, ou pour nous conformer aux exigences légales ou réglementaires. La période pendant laquelle les registres doivent être conservés peut être fondée sur les exigences législatives ou réglementaires, le contrat, les pratiques commerciales générales et/ou les besoins opérationnels particuliers d'une unité commerciale de la SGNA. Nous ne conserverons pas vos informations plus longtemps que ce qui est raisonnablement nécessaire pour vous fournir des services, nous conformer à nos obligations légales, résoudre des différends et faire respecter nos ententes. Nous supprimerons les informations lorsqu'elles ne seront plus nécessaires pour atteindre ces objectifs, sauf si une période de conservation plus longue est nécessaire pour se conformer aux lois ou aux exigences réglementaires applicables.
6. Vos droits à la protection de la vie privée
SGNA se conforme aux lois et règlements qui permettent certaines demandes liées à vos données dans nos fichiers, y compris, mais sans s'y limiter, la California Consumer Privacy Act (CCPA). La CCPA accorde aux résidents de la Californie les droits suivants à l'égard de leurs renseignements personnels :
- Le droit de savoir quels renseignements personnels nous avons recueillis, utilisés, divulgués et vendus à votre sujet, y compris les catégories de renseignements personnels, les catégories de sources à partir desquelles les renseignements personnels sont recueillis, les fins commerciales ou commerciales de la collecte, de la vente ou du partage des renseignements personnels, les catégories de tiers à qui SGNA divulgue des renseignements personnels et les informations personnelles que SGNA a recueillies à votre sujet.
- Le droit de corriger les inexactitudes dans vos renseignements personnels, en tenant compte de la nature des renseignements personnels et des finalités du traitement.
- Le droit de demander la suppression des renseignements personnels que nous avons recueillis auprès de vous.
Vous pouvez exercer ces droits en communiquant avec SGNA comme décrit dans la section « Questions » ci-dessous. Vous pouvez également désigner un agent autorisé pour faire une demande en votre nom en communiquant avec nous comme décrit ci-dessous. Afin de protéger vos données contre l'accès non autorisé ou la modification par des tiers, toutes les demandes concernant vos renseignements personnels feront l'objet d'une vérification de l'identité de la personne qui en fait la demande. Nous nous efforçons de répondre à une demande vérifiable dans les quarante cinq (45) jours suivant sa réception. Si nous avons besoin de plus de temps (jusqu'à quarante cinq (45) jours), nous vous en informerons par écrit.
7. Questions
Si vous avez des questions au sujet du présent avis ou si vous souhaitez demander cet avis dans un autre format, veuillez communiquer avec le (484) 319 à 8279 Employee-Experience@saint-gobain.com ou au (101) 102.
janvier 2023